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Tax Automate

Robôs que cuidam das suas notas fiscais

Notas baixadas e organizadas, e-mails e pastas monitorados, relatórios enviados sozinhos e fornecedores acompanhados de perto. Sua equipe só entra quando há algo para decidir.

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robôs ativos
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robôs especializados
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na nuvem
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demonstração
O problema

Notas espalhadas custam tempo e dinheiro

Parte das notas chega por e-mail, parte fica em pastas, parte precisa ser baixada. Juntar tudo todo mês toma horas da equipe e sempre deixa alguma coisa para trás.

Horas juntando arquivos

Baixar notas, abrir e-mails, renomear arquivos e montar pastas. Trabalho manual que se repete todo mês.

Notas que ficam de fora

Um anexo esquecido na caixa de entrada vira nota não escriturada, crédito perdido ou problema no fechamento.

Fornecedor com problema

Sem acompanhamento, a empresa só descobre que um fornecedor está irregular depois que o risco já virou prejuízo.

Robôs

Quatro robôs, zero rotina manual

Cada robô assume uma parte da rotina fiscal. Você contrata os que fazem sentido para a sua operação.

Captura de notas fiscais

O robô baixa, converte e organiza automaticamente todas as notas fiscais do cliente. Nada de procurar arquivo por arquivo: tudo chega separado por empresa, fornecedor e período.

Caixa de e-mail monitorada

O robô acompanha as caixas de e-mail, identifica as notas fiscais recebidas e organiza os arquivos. Nenhuma nota fica perdida no meio das mensagens.

Pastas e relatórios automáticos

O robô acompanha pastas de arquivos, gera relatórios com resumos, cruzamentos e críticas, e envia tudo para os e-mails que você cadastrou.

Score fiscal de fornecedores

Acompanhamento automático do score fiscal de fornecedores e parceiros, com aviso imediato quando algum deles fica com score baixo.

Produtividade

Deixe os robôs buscarem as notas por você

Sua equipe recebe tudo organizado e foca no que exige análise.

Processo

Como funciona o Tax Automate

Da configuração ao primeiro relatório em quatro passos.

01

Mapeamos sua rotina

Entendemos de onde vêm suas notas, quais caixas de e-mail e pastas acompanhar, quais fornecedores monitorar e quem deve receber os relatórios.

02

Configuramos os robôs

Cada robô recebe as regras da sua operação: organização dos arquivos, frequência dos relatórios e o nível de score que dispara um aviso.

03

Os robôs trabalham sozinhos

Notas são baixadas, organizadas e cruzadas continuamente, sem ninguém precisar lembrar de fazer isso.

04

Você recebe o resultado

Relatórios com resumos e críticas chegam por e-mail, e os avisos de score baixo chegam assim que o problema aparece.

FAQ

Perguntas frequentes

O que é o Tax Automate?
É um conjunto de robôs que assumem as rotinas repetitivas da área fiscal: baixar e organizar notas fiscais, ler caixas de e-mail em busca de notas, acompanhar pastas de arquivos, enviar relatórios automáticos e monitorar o score fiscal de fornecedores e parceiros.
O Tax Automate substitui as outras soluções do CheckSped?
Não. Ele complementa as demais soluções. Os robôs alimentam a validação de NF-e, o compliance tributário e a recuperação de créditos com documentos sempre organizados e atualizados, sem depender de alguém para buscar os arquivos.
Como o robô encontra notas fiscais no e-mail?
O robô acompanha as caixas de e-mail autorizadas, identifica mensagens com notas fiscais anexadas, separa os arquivos e organiza tudo por empresa, fornecedor e período, pronto para conferência.
Quem recebe os relatórios automáticos?
Os relatórios são enviados para os e-mails que você cadastrar previamente, como equipe fiscal, contabilidade ou diretoria. Cada envio traz resumos, cruzamentos e críticas sobre os arquivos processados no período.
O que acontece quando um fornecedor tem score fiscal baixo?
O monitor acompanha o score fiscal dos fornecedores e parceiros cadastrados e envia um aviso automático assim que um deles cai abaixo do nível definido. Assim sua equipe age antes de fechar uma nova compra ou contrato.
Preciso instalar algum programa?
Não. Os robôs rodam na nuvem. Basta autorizar o acesso às fontes que serão monitoradas, como caixas de e-mail e pastas, e cadastrar quem deve receber os relatórios e avisos.

Coloque sua rotina fiscal no automático

Agende uma demonstração gratuita e veja os robôs trabalhando com a rotina real da sua empresa.